Formación en IA bonificada por FUNDAE: crédito, plazos y qué es bonificable

La formación en IA bonificada por FUNDAE es la vía por la que una empresa española paga un curso o un taller de inteligencia artificial para su plantilla y después se descuenta ese coste de los seguros sociales, hasta agotar el crédito de formación que le corresponde ese año. No es una subvención que haya que ganar en concurrencia competitiva ni una ayuda que se solicite: es un crédito que tu empresa ya ha generado cotizando el año anterior y que, si no consumes antes del boletín de diciembre, se pierde.

Lo escribimos porque en septiembre nos llega la misma pregunta cada semana: "queremos formar al equipo en IA antes de fin de año, ¿lo cubre FUNDAE?". La respuesta corta es sí, con matices sobre formatos y plazos. La larga es este artículo, con datos verificados en la web de FUNDAE en agosto de 2026.

¿Qué es el crédito de formación y de dónde sale?

El crédito de formación bonificada es dinero que tu empresa ya ha aportado. Cada mes, en el boletín de cotización, se paga una cuota de formación profesional del 0,70% de la base de contingencias comunes: el 0,60% lo pone la empresa y el 0,10% el trabajador. Ese dinero vuelve al año siguiente en forma de crédito que se consume descontándolo de los seguros sociales cuando formas a tu gente.

La consecuencia práctica es que no hay decisión de "invertir o no invertir": ya has invertido. La única decisión es si usas el crédito o lo devuelves al sistema. Y una parte importante de las pymes españolas no lo consume ningún año, sobre todo las de menos de 50 empleados, que son las que menos capacidad tienen de absorber la gestión administrativa.

El circuito es siempre el mismo: la empresa contrata y paga la formación; una entidad organizadora la comunica a FUNDAE antes de empezar; al terminar se comunica la finalización; y la bonificación se aplica en el boletín de cotización del mes correspondiente. No hay transferencia de FUNDAE a tu cuenta: hay un seguro social más barato.

¿Cuánto crédito tiene tu empresa exactamente?

El crédito se calcula multiplicando la cuota de formación profesional cotizada el año anterior por un porcentaje que depende del tamaño medio de la plantilla. Los tramos vigentes en 2026, según FUNDAE, son estos:

La regla de servilleta para estimarlo en 30 segundos: masa salarial cotizada × 0,7% × porcentaje de tu tramo. Una empresa de 30 personas con un salario medio de 30.000 € cotiza unos 6.300 € de cuota de formación al año y dispone, en el tramo del 75%, de unos 4.700 € de crédito. Una de 8 personas con salario medio de 25.000 € tendría alrededor de 1.400 €. Una de 200 con salario medio de 32.000 €, cerca de 26.000 €.

Dos añadidos que suelen pasarse por alto: las empresas de hasta 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 € aunque su cotización dé menos, y cada nueva alta del ejercicio suma 65 € adicionales. Para una micropyme que ha contratado a tres personas, son casi 200 € extra que nadie reclama.

El dato exacto no hay que estimarlo: está en la aplicación telemática de FUNDAE, accesible con el certificado digital de la empresa. Míralo antes de presupuestar nada.

¿La formación en inteligencia artificial es bonificable?

Sí. FUNDAE no mantiene un catálogo cerrado de temas para la formación programada por las empresas: la acción formativa tiene que responder a las necesidades reales de la actividad y estar vinculada al puesto de trabajo. Un taller de prompting aplicado a redacción comercial, un programa de automatización de procesos con agentes o una sesión de gobernanza de IA para el comité de dirección encajan sin forzar nada.

La condición que sí se comprueba es la coherencia. Formar al equipo de operaciones en herramientas que van a usar en su proceso es defendible; un curso genérico de "inteligencia artificial" sin relación con el puesto de nadie es el tipo de acción que genera problemas si hay revisión. Redacta los objetivos en términos del trabajo real: "reducir el tiempo de elaboración de propuestas" es mejor que "conocer la IA generativa".

Merece la pena distinguir esto de las ayudas públicas a la digitalización, que juegan con otras reglas —lo repasamos en nuestra guía de Kit Digital y ayudas a la IA en 2026—. FUNDAE financia formación de personas; las ayudas a la digitalización financian soluciones. Se combinan, pero no son sustitutivas: el crédito de formación nunca paga el desarrollo de un agente a medida.

¿Qué formatos son bonificables y cuáles no funcionan bien?

Son bonificables las tres modalidades del marco ordinario: presencial, teleformación (aula virtual o plataforma) y mixta. Lo que cambia entre ellas no es el derecho a bonificar, sino la carga de justificación: la teleformación exige control de conexiones y seguimiento en plataforma, y el presencial exige control de asistencia firmado.

• Taller presencial intensivo (1-2 días). El formato que mejor funciona para IA aplicada, porque la gente practica sobre sus propios casos. Es bonificable siempre que se documente asistencia y contenidos.
• Aula virtual en directo. Cuenta como teleformación con tutorización síncrona. Encaja bien en equipos distribuidos y permite trocear el programa en sesiones semanales.
• Programa mixto con acompañamiento. Sesiones formativas más horas de trabajo sobre casos reales. Aquí hay que separar con cuidado lo que es formación (bonificable) de lo que es consultoría o desarrollo (no lo es).
• Cursos grabados sin tutor. Técnicamente encajan, pero la tasa de finalización real suele ser una minoría y la justificación depende de trazas de plataforma. Bonificas poco y aprendes menos.

Lo que no es bonificable: el desarrollo del agente, las licencias de software, el hardware, las horas de consultoría ni el tiempo que tu equipo dedica a implantar lo aprendido. Y la duración mínima de una acción formativa son 2 horas: la charla de 45 minutos no computa.

¿Qué plazos hay que cumplir en 2026?

Cuatro fechas y ninguna es negociable. Verificadas en agosto de 2026:

1. Información a la representación legal de los trabajadores (RLT). Si tu empresa tiene RLT, hay que informarla del plan de formación; dispone de 15 días hábiles para pronunciarse. Sin este paso, la bonificación es impugnable.
2. Comunicación de inicio del grupo: al menos 2 días naturales antes de la fecha de comienzo, indicando cuándo, dónde, quién imparte y a quién se dirige. Es el plazo que más se incumple por planificar la formación con 24 horas de margen.
3. Comunicación de finalización: dentro de los plazos de FUNDAE tras terminar el grupo y, en todo caso, antes de presentar el boletín de cotización de diciembre.
4. Aplicación de la bonificación: el límite del ejercicio 2026 es la liquidación de cuotas de diciembre de 2026, que se ingresa en enero de 2027. Lo no consumido a esa fecha se pierde; no se acumula al año siguiente.

El calendario práctico que damos a nuestros clientes: si en octubre no has decidido la formación, en noviembre ya vas justo. Entre diseñar el programa, informar a la RLT, comunicar grupos y ejecutar se van tres o cuatro semanas.

¿Cuánto cubre el crédito de una formación real en IA?

Depende de dos números: tu crédito y el precio del programa. Con referencias de mercado en España —un taller práctico de un día se mueve entre 1.500 y 4.000 €, un programa de varias semanas por equipos entre 4.000 y 12.000 €, y un acompañamiento continuado entre 500 y 2.000 €/mes, como desglosamos en cuánto cuesta formar a tu equipo en IA— la aritmética sale así:

La empresa de 30 personas del ejemplo, con unos 4.700 € de crédito y una cofinanciación privada del 10%, puede cubrir con el crédito un taller de dos días bien preparado o buena parte de un programa por equipos. Le queda a su cargo la cofinanciación y el exceso sobre el crédito, pero el coste neto de un programa de 6.000 € cae a un entorno de 1.800-2.000 €. La empresa de 8 personas, con 1.400 €, cubre un taller de un día casi entero. La de 200 personas, con 26.000 €, financia un programa completo por departamentos.

Un matiz que casi nadie aprovecha: los costes salariales de las horas de formación en jornada laboral son imputables dentro de los límites del sistema, y son los que cubren la cofinanciación privada obligatoria. En muchos casos no exige poner dinero nuevo, sino contabilizar bien horas que ya pagas.

¿Qué NO deberías hacer con el crédito?

Gastarlo en diciembre por gastarlo. Es la trampa clásica: la empresa descubre en la última semana que tiene 4.000 € de crédito sin consumir y compra el primer paquete de cursos enlatados disponible. Se bonifica el 100%, sí, y no cambia nada en la operación. El crédito no es gratis: sale de una cotización que has pagado, y desperdiciarlo en formación sin efecto es igual de caro que perderlo.

Tampoco recomendamos usarlo como sustituto de un proyecto. Si tu problema es que se pierden facturas o que los leads se enfrían sin respuesta, la formación no lo arregla: lo arregla un agente. Nosotros operamos así nuestros propios negocios y el orden importa —primero automatizas el proceso roto, después formas al equipo para que lo supervise—. Es el argumento de formación en IA para empleados: la formación multiplica un sistema que funciona, no lo sustituye.

Y una honestidad más: el crédito FUNDAE no debería determinar qué formación necesitas, sino cuándo la haces. Si el programa correcto cuesta el doble de tu crédito, hazlo igualmente y bonifica la mitad; si el que cabe justo en tu crédito no sirve, no lo hagas.

Cómo lo montamos en la práctica

1. Consulta tu crédito real en la aplicación telemática de FUNDAE. Cinco minutos, certificado digital de la empresa.
2. Elige el proceso, no el temario. Qué equipo, qué tarea concreta y qué métrica quieres mover. De ahí sale el programa.
3. Decide quién organiza. Puedes gestionarlo internamente o delegar en una entidad organizadora; nosotros trabajamos con la que ya tenga la empresa o coordinamos con tu gestoría, que suele hacerlo por un coste marginal.
4. Informa a la RLT y comunica los grupos con margen: 15 días hábiles y 2 días naturales son mínimos, no objetivos.
5. Ejecuta y mide a las 4-6 semanas. Horas ahorradas por persona y semana, no satisfacción del curso.

Si quieres plantearlo con un equipo que construye y opera estos sistemas cada semana, así trabajamos desde nuestra consultoría de inteligencia artificial: primero el diagnóstico del proceso, después el programa que encaje con tu crédito y tu calendario.

Preguntas frecuentes

¿Puedo bonificar formación en IA impartida por mi proveedor tecnológico?

Sí, siempre que la acción formativa cumpla los requisitos y se comunique correctamente. Lo habitual es que el proveedor imparta y una entidad organizadora —propia, externa o tu gestoría— se encargue de la comunicación a FUNDAE. Lo que no puedes bonificar son las horas de implantación o consultoría del mismo proveedor, aunque vayan en la misma factura: hay que separarlas en el presupuesto desde el principio.

¿Qué pasa si no consumo el crédito antes de diciembre?

Se pierde. El crédito de formación no se acumula de un ejercicio al siguiente: el límite para aplicar bonificaciones del ejercicio 2026 es la liquidación de cuotas de diciembre de 2026, que se ingresa en enero de 2027. A partir de ahí, el saldo no consumido desaparece y en enero empieza un crédito nuevo calculado sobre lo cotizado en 2026.

¿Tengo que adelantar el dinero?

Sí. FUNDAE no paga al proveedor: tu empresa paga la formación y después se descuenta el importe bonificable de los seguros sociales del mes correspondiente. Por eso hablamos de crédito y no de subvención, y por eso conviene calcular el efecto en tesorería del mes en el que se factura la formación frente al mes en que se aplica la bonificación.

¿Los autónomos pueden bonificarse?

Los autónomos sin trabajadores no cotizan por formación profesional y, por tanto, no generan crédito. Un autónomo con empleados sí genera crédito por su plantilla, aunque él mismo no compute como participante bonificable. Es una de las confusiones más frecuentes cuando una micropyme empieza a mirar el sistema.

¿Cuánta formación en IA necesita realmente un equipo?

Menos de la que se vende y más continuada de lo que se compra: una sesión inicial corta para toda la plantilla, un taller práctico por función sobre casos reales y después horas de acompañamiento durante uno o dos meses. Lo que no funciona es el curso único de 40 horas que nadie aplica la semana siguiente.